Se o departamento financeiro está drenando tempo e recursos que deveriam ser dedicados ao core business, pode ser o momento ideal para a terceirização (BPO Financeiro). Aqui estão 4 sinais claros:
1. A Gestão de Caixa é uma Fonte Constante de Estresse
- O que você vê: Não há previsibilidade de caixa. Você frequentemente precisa recorrer a empréstimos caros de última hora, ou esquece de pagar contas e recebe multas. A conciliação bancária é demorada e cheia de erros.
- O que significa: O controle de Contas a Pagar e Contas a Receber é ineficiente, consumindo tempo precioso do gestor e colocando o fluxo de caixa em risco.
2. O Empreendedor Perde Muito Tempo com Tarefas Operacionais
- O que você vê: Você, como líder ou dono do negócio, gasta horas semanais emitindo notas fiscais, cobrando clientes e organizando comprovantes.
- O que significa: Essas tarefas operacionais roubam o foco das decisões estratégicas (vendas, marketing, desenvolvimento de produto), limitando a capacidade de crescimento da empresa.
3. Falta de Informações Gerenciais Confiáveis para Decisão
- O que você vê: Você não sabe o custo real de um produto/serviço (precificação errada), quais clientes dão mais lucro, ou onde o dinheiro está sendo gasto de forma ineficiente.
- O que significa: Não há relatórios gerenciais de qualidade (como DRE e Fluxo de Caixa), resultando em decisões tomadas com base em “achismos” e não em dados concretos.
4. Os Custos com a Contratação Interna São Altos Demais
- O que você vê: O custo total (salário, encargos, benefícios, treinamento e software) para manter um funcionário dedicado ao financeiro é alto ou inviável para o porte da sua empresa.
- O que significa: A terceirização oferece acesso a uma equipe especializada, com processos e tecnologia de ponta, por um custo variável e geralmente mais acessível do que a montagem de um departamento interno.
A terceirização resolve esses problemas, permitindo que a equipe interna se concentre em vender e produzir, enquanto o financeiro é tratado por especialistas, aumentando a produtividade geral.